Бухгалтерице
поставили бухгалтерскую программу.
 |
Если программа лицензионная то в документации написано о необходимости делать архивные копии. Впрочем о необходимости делать архивные копии вам должен был сказать тот, кто вам программу устанавливал. Или тот, кто учил вас работать на компьютере. Если, конечно он не забыл это сделать. |
НЕ ПОЙМУ, НЕУЖЕЛИ ТАКИЕ ЭЛЕМЕНТАРНЫЕ ВЕЩИ
НАДО НАПОМИНАТЬ!
Бухгалтерица ввела данные за квартал в программу.
Бухгалтерица вызвала специалиста из службы технической поддержки программы с целью обновить программу в соответствии с требованиями отчетности.
Специалист приехал, просидел 1.5 часа, взял оплату как за 2 часа (включив время дороги от метро до офиса в стоимость работы) обновил программу.
Бухгалтерица обнаружила что программа стала как то некорректно работать. Снова вызвала специалиста.
Специалист приехал,
просидел еще три часа, взял за них оплату,
и константировал, что в структуре данных необратимые повреждения,
исправить их невозможно и надо
восстановить базу из архивной копии.
Так как архивной копии нет, то специалист предложил заменить старую версию программы на более новую (с доплатой) и установил пустую базу данных.
Специалист напомнил о необходимости делать архивную копию, подарил календарь с рекламой его фирмы и уехал.
Пока не надоело переход к п.2.
Бухгалтерица ввела
все данные в EXCEL набрала все данные,
заполнила все бланки и решила их
распечатать.
Принтер не печатает.
Бухгалтерица вызвала специалиста. Специалист просидел целый день, переустановил WINDOWS, потом поставил WINDOWS-XP вместо WINDOWS-98 (компьютер Pentium-2/64) потом сказал что надо ремонтировать принтер.
Бухгалтерица захотела немного исправить свои данные и залезла в компьютер. Ее данных в компьютере не оказалось.
Бухгалтерица
обратилась с претензиями к программисту
и он ответил, что не знал что в
бухгалтерском компьютере есть ценные
данные и не сохранил их!
Пока не надоело - переход к п.1
Бухгалтерица
заключила договор с солидной фирмой,
оказывающей компьютерные услуги.
Согласно договору программист должен
приезжать к ней каждую неделю и делать
архивные копии.
Бухгалтерица, чувствуя что сроки поджимают, в субботу и воскресенье вышла на работу и ввела данные за квартал.
В понедельник
компьютер не включился, потому что на
компьютере сработал вирус-троян, который
запускается только в понедельник и
удаляет данные (по словам программиста).
Бухгалтерица вызвала программиста и он
восстановил ей данные недельной давности.
Бухгалтерица удивилась, почему несмотря на то, что она заключила договор с солидной фирмой на предмет сохранения ее данных у нее почему то пропали все введенные ей данные за квартал.
Ей объяснили почему это произошло.
Пока не надоело - переход к п.17
Бухгалтерица настояла на том, чтобы в штат фирмы взяли программиста, который будет делать архивные копии.
Бухгалтерица, не заглядывая в первичку, по памяти ввела данные за квартал.
Программист каждые два часа приходил к ней и делал архивные копии.
Жесткий диск Fujica к
удивлению программиста работал в
несколько раз дольше, чем аналогичные
диски этой модели.
И вот теперь, как показало вскрытие, он умер,
вместе со всеми данными.
Программист попытался восстановить архивную копию но ему это не удалось. Он сильно разочаровался в RW болванках фирмы VERBATIM.
Пока не надоело - переход к п.23
Бухгалтерица
посмотрела в зеркало и решила, что
мендленно сходит с ума.
Бухгалтерица обратилась к психологу.
Психолог выслушал историю болезни и посоветовал ей или научиться делать резервные копии того что она вводит в компьютер или вести учет вручную
Бухгалтерица купила комплект бланков и заполнила их вручную.
Бухгалтерица успешно сдала все отчеты.
Начальник сказал, что не доволен ее работой.
Бухгалтерица обиделась, сказала что она несколько раз все переделывала, выходила на работу во внеурочное время и следовательно заслуживает не порицания, а премии, даже несмотря на просрочку.
Бухгалтерица сменила работу.
Пока не надоело - переход к п.1.
Бухгалтерица подумала, а почему бы мне не делать самой архивные копии. Вроде не сложно, а насколько меньше проблем и головной боли...
Короче, узнаем, где ваша программа свои данные хранит:
Вот когда большим
синим квадратом на названии базы стоим
- снизу черным по серому написано где
программа свои данные хранит. Это что 1С
касается. А если у вас программа другая -
то другую бухгалтерицу спросить надо.
Можно так:
(Только места на диске не напасешься)
Можно так:
А можно хотя бы так, но если будите переносить с компа на комп, формы отчетности не перенесутся. Если у вас программа не 1С - то узнайте как в вашей программе архивные копии делаются. А два предыдущих способа - для любой программы пригодны.
А чтобы перенеслись надо "Добавить маску" нажать и написать кое что перед тем, как архивную копию делать. Чтобы формы за 04 квартал 2004 года скопировались пишите Rp04q4.grp, а чтобы 01 квартал 2005 года то пишите Rp05q1.grp. Закономерность уловилась? Так вот запишите на бумаге или на своем платочке где лежат формы отчетности, это те которые "Регламентированные отчеты" называются и которые автоматически не заполняются.
Я понимаю, что про делание архивных копий тебе, сестра, абсолютно ни чего не понятно. Поэтому у меня на сайте специальная страница как архивные копии делать есть. Специально для тех, кто служил на бронепоезде... И для тех, кто пел на клиросе тоже.
